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Accedemos a la sección correspondiente: Correo electrónico > Auto Contestadores:
Juego de Caracteres:
Lo primero es seleccionar UTF-8 del desplegable «Juego de caracteres«. El formato UTF-8 es un formato de codificación de caracteres estándar, que puede representar cualquier carácter Unicode y es el que debemos usar para asegurarnos que cualquier destinatario podrá leer nuestro texto, independientemente del idioma/lenguaje que use en su sistema.
Intervalo:
A continuación introducimos el intervalo. Este campo define el tiempo de espera entre respuestas a la misma dirección de correo electrónico. Por ejemplo, si configuras una respuesta automática de los autocontestadores con un intervalo de 24 y recibes un correo electrónico de juan@ejemplo.com a las 8 de la mañana del lunes, el contestador automático responderá de inmediato.
Sin embargo, si juan@ejemplo.com sigue enviando correos electrónicos durante todo el día, el contestador automático no responderá hasta pasadas 24 horas después del correo electrónico inicial (en este caso, 8 de la mañana del martes). Si juan@ejemplo.com vuelve a enviarte un correo transcurridas las 24 horas del intervalo, volverá a recibir un mensaje automático.
Correo Electrónico:
Insertamos nuestro correo en el campo “Correo electrónico:” (si tenemos varios dominios asociados, usaremos también el desplegable de dominios).
Asunto y Cuerpo:
En estos campos introduciremos el título de nuestro email automático y el texto que queremos enviar a nuestros destinatarios. Este texto siempre será el mismo. Si queremos que nuestros autocontestadores empleen HTML en el cuerpo, tendremos que activar la casilla «HTML Este mensaje contiene HTML«. En el caso que el cuerpo de texto sea un simple texto plano NO marcaremos esta opción.
Iniciar y detener:
En estos campos introduciremos por medio de un calendario, la fecha y hora que queremos que comience a funcionar y fecha y hora que deseamos que deje de funcionar el auto-contestador.
